sábado, 26 de mayo de 2012

miércoles, 9 de mayo de 2012

Funciones contar, contara, contar.si



CONTARA: Esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango. Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico. Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).
CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números. Para entender mejor el concepto: 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6 2 celdas con números: celdas 4 y 5 1 celda vacía: celda 3 1 celda con valor lógico: celda 7 1 celda con error: celda 8 Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números. Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto. Los valores lógicos (VERDADERO,FALSO),NO son contados.

CONTAR  Y CONTARA:



CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Diseños de factura

domingo, 18 de marzo de 2012

Preguntas Excel

4. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?
Lo nombraría celda E12.

6. Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y
columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
Celda activa o Seleccionada Celda.

8. Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce?
Fila Oculta, Columna Oculta
10. ¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda?
32.000 caracteres.
12. ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel?
En general podes poner cualquier cosa de acuerdo al uso que le vas a dar. Puede ser: Numéricos que se dividen a su vez en enteros, decimales, etc., Texto, Fecha, Hora, Porcentaje, Personalizado.

14. ¿Qué es un libro de cálculo?
Es un archivo compuesto por una o más hojas de cálculo, permite manipular datos alfanuméricos en forma de tabla.

16. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
1.- Pone tu cursor en la parte lateral de la celda y despues apretas el boton izquierdo y arrastras hasta el ancho que desees.
2.- En los comandos superiores a la derecha hay un icono que señala una celda y dice formato ahí podes modificar tanto el ancho como lo alto.

18. ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma
vertical y no horizontal?
Se selecciona la celda o rango de celdas que se desea alinear. Se ejecuta el comando Celdas del menú formato y en la ficha Alineación se selecciona la orientación que se desea.

20. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el
contenido de una celda?
La tecla es F2.

22. ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del
rango A1:A20?
Rango(A1:A20) SUMA(A1:A20) =SUMA(A1:A20)/20.

24. ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las
celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16?
Selecciono la celda B16, apoyo el cursor en el extremo inferior derecho y cuando aparece el signo + se arrastra hacia las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16, y la fórmula se habrá copiado.

26. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea
numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
La forma más rápida es arrastrar el contenido de la primera celda a las contiguas apoyando el cursor en el extremo inferior derecho, cuando aparece el signo +.

28. ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía?
Con las teclas F7.

36. Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número,
que se puedan asignar a los valores de una celda.

*Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
*Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
*Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
*Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

40. ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un
procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo?
Se selecciona y se copia pero pequeños textos.

48. ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del
margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la
derecha o hacia abajo?
En Excel 2003 y anteriores: Ventana/Inmovilizar paneles
En Excel 2007: Vista/Inmovilizar paneles.

14- ¿Para que se utiliza la formula MIN? De un ejemplo de la estructura
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Ejemplos:
=MIN(A2:A6)
El menor de los números anteriores
=MIN(A2:A6;0)
El menor de los números anteriores

12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
El signo pesos absolutisa la celda para que esta celda no varie cuando copio la formúla.

15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios
en la planilla anterior
=PROMEDIO(A4;A10) =SUMA(A4;A10)/7

Excel: Iconos de barra.